طراحی دقیق وب سایت، عملکرد و بهره وری بالایی از سایت به شما می‌دهد و در زمان و وقت صرفه جویی می‌کند. 88% مشتریان آنلاین، اگر تجربه بدی از یک وبسایت داشته باشند، به آن برنمی‌گردند. طراحی یا توسعه ضعیف وبسایت، هزینه‌تان را هدر داده و عایدی خوب و مطلوبی را برای شما به ارمغان نخواهد آورد. با طراحی دقیق وب سایت می‌توان از بیشتر (نه همه) مشکلات جلوگیری کرد.

چه بخواهید برای شرکتی کار کنید یا برای خودتان، این مقاله به شما کمک می‌کند تا وبسایتی با عملکرد بالا بسازید.

چرا برنامه ریزی برای طراحی دقیق وب سایت اهمیت دارد؟

برنامه ریزی برای وب سایت مربوط می‌شود به:

• طرح کلی با جزئیات از اهداف و نیازهای وب سایت
• جستجو برای طراحی و توسعه بهترین ترندها، پلتفرم‌ها و منابع
• بودجه بندی
• روش طراحی، محتوا گذاری، توسعه، تست، اجرا، نگهداری و بازاریابی

با دانستن این موارد، می‌توانید از بروز مشکلات جلوگیری کنید.

با برنامه ریزی دقیق شما قادر خواهید بود:

• ذخیره پول: یک برنامه با جزئیات و تحقیق جامع، به شما کمک می‌کند تا راه حل‌های امتحان شده را اجرا کرده و کمتر مجبور شوید آزمایش و خطا کنید. در نتیجه پول بیشتری ذخیره کرده و کار کمتری کنید.
• ذخیره زمان: برای هر اشتباه یا اتفاق غیر منتظره‌ای در زمان توسعه وب سایت، هزینه و زمان صرف خواهد شد، به علاوه اشتباه کردن زمان بیشتری هدر داده که منجر به اضطراب و خستگی و نرسیدن به هدف در موعد مقرر می‌شود.
• مشکلات طراحی را حل کنید: طراحی عالی سایت زمانی اتفاق می‌افتد که شما و گروه طراحی سایت‌تان در یک راستا حرکت کنید. فهم مشترک و شفاف از هدف تجاری، کاربران هدف، برند، عملکرد وب و منابع طراحی به تیم طراحی شما کمک می‌کند تا کارتان را پیش ببرید.
• نتایج مثبت دریافت کنید:” اگر در برنامه ریزی شکست بخورید، برنامه‌تان شکست می‌خورد”. پس، در تمام پروژه‌ها، آن‌هایی که در خانه انجام می‌دهید و یا آن‌هایی که در شرکت طرح می‌دهید، با داشتن برنامه‌ای مثبت بهترین نتیجه را می‌گیرند.

یک طراحی دقیق وب سایت به چه مستندات خاصی نیاز دارد؟

مستندات مختص به وب سایت، به همه افراد در پروژه کمک می‌کند تا فهم شفافی از توسعه و رشد این پروسه و خروجی نهایی داشته باشند.

این مستندات شامل بودجه کلی، نقش ها، موعد مقرر و به طور کلی:

• اشیا وب سایت (آبجکت‌ها)
• رقابت
• مخاطبین هدف
• ساختار اولیه و عملکردی
• ابزار و تکنولوژی‌ها

چه برای پروژه‌های در خانه و چه شرکتی، این مستندات به همه کمک می‌کند که به هدف یکسانی برسند.

مستندات شامل:

• لیست افرادی که شامل پروژه می‌شوند: نقش‌ها و مسئولیت‌های اعضا را در پروژه‌تان مشخص کنید. نام، مسئولیت و آدرس آن‌ها را درج کنید. مثلا:
• Name1– CEO – name1@company.com
• Name2 – CFO – name2@company.com
• Name3– Web Project Manager – name3@company.com

اهداف پروژه وب سایت

مختصر و واضح اهداف تجاری وبسایتتان را برای تیم طراحی و توسعه شرح دهید. این کار به آن‌ها کمک می‌کند تا راه حل‌های مناسب، پلتفرم‌ها و تکنولوژی‌های مورد نیاز در پروژه را بشناسند.

اهداف:

• خاص بودن
• اندازه گیری
• واقعی بودن
• محدوده زمانی

مثلا، بعضی از اهدافی که باید در مستنداتتان بگنجانید شامل:

• اشتراک خبرنامه را با X ٪ تا سه ماه اول (بعد افزایش قیمت)
• کاهش نرخ خروج کاربر (bounce rate) با x% در دسامبر
• افزایش ماهانه فروش سایت x%
• افزایش ترافیک شبکه x%

مراحل پروژه

اگر روی پروژه طراحی سایت بزرگی کار می‌کنید که شامل مرحله پیش تعریف قبل از اجرا می‌شود، این مراحل را بر اساس شریک تجاری فهرست کنید.

مراحل پیش از راه اندازی شامل:

• شراکت تجارتی الکترونیک پلاگین
• اضافه کردن 3 کتگوری جدید
• اضافه کردن 15 صفحه مفید
• بازکردن بلاگ
• و غیره

معماری اطلاعات طراحی دقیق وب سایت

معماری اطلاعات (IA) شامل ساختار محتوای وبسایت است و به دامنه (محدوده) محتوای سایت‌تان بستگی دارد. معماری اطلاعات عنصر مهمی برای نقشه برداری از سایت‌تان است. این معماری دیاگرامی است که سلسله مراتبی در صفحات وبسایت‌تان دارد. همچنین، یک وبسایت می‌تواند صفحات محتوایی متعددی داشته باشد که بستگی به نوع و هدف وب سایت دارد.

موارد اساسی:

• مقالات جدید
• ویدیوها
• تصاویر
• محتوای اینتراکتیو (تعاملی)
• بازبینی‌ها
• نظرات
• اینفوگرافی‌ها
• محصولات
• وغیره

طراحی دقیق وب سایت

اگر وبسایت‌تان را طراحی کرده‌اید، ساختار UX و UI به آن اضافه کنید. اگر نه، منابع خلاقانه، موارد مورد نیاز طراحی و دیگر نکات مربوط به طراحی را آماده کنید. برندی طراحی کنید که شامل این موارد باشد:

• رنگ
• نوع
• لوگو
• تصاویر

در صورتی که طرح وب‌تان را انجام داده‌اید، باید:

• Invision project links
• Image files
• PDFs
• PSDs
• Sketches

به آن لینک کنید.

برای طراحی به عنوان بخشی از پروژه‌های آینده، موارد مود نیاز وب سایت شما باید شامل راهنمایی در مورد سبک و هدف مورد نظر باشد. اگر کسب و کار شما دارای نام تجاری و دستورالعمل مختص به خود را دارد، این چیزی است که باید به آن اشاره کنید:

• راهنمایی درباره برند
• چاپ لوازمی مثل کارت ویزیت و بروشور
• بررسی رقبا و نمای مختصر از آنچه درباره وب سایت‌های رقبا دوست دارید یا ندارید و می‌خواهید در وب سایت خودتان داشته باشید.

نیازمندی‌های عملکردی

این قسمت از موارد مورد نیاز وبسایت تان نمایی کلی از آنچه سیستم و عملکرد وبسایتتان باید داشته باشد به شما می‌دهد.

بسته به پروژه، قابلیت عملکردی وب سایت شامل:

• دروازه‌های پرداخت برای وب‌سایت های تجارت الکترونیک
• پروتکل ssl برای ایمنی
• قابلیت‌های کاربر و انواع کاربر که دارای نقش‌ها و مجوزهای مختلف
• کاوش
• ظرفیت چند زبانه بودن
• قابلیت دسترسی – عمل ساخت یک وب سایت که برای هر کسی بدون در نظر گرفتن توانایی یا تکنولوژی خود، کار می‌کند.

نیازمندی‌های عملکردی برای وبسایت‌هایی که به ادغام API طرف سوم نیاز دارد، باید در اینجا مشخص شود. مثلا ادغام با اینستاگرامتان یکی از این نیازمندی‌ها است.

نیازمندی میزبانی

اگر شریک میزبان دارید، برای وب سایت آینده‌تان یا تغییر ارائه دهنده سرور، باید به دنبال جزئیات میزبانی و نیازمندی‌های آن باشید. اگر میزبانی ندارید، در مورد بسته‌های مختلف و سطح خدمات میزبانی که ارائه دهندگان مختلف ارائه می‌دهند، جستجو کنید. به یاد داشته باشید عملکرد و اندازه وب سایت آینده شما باید تعیین کند که آیا شما وب سایت خود را روی یک سرور مشترک میزبان ارائه می‌دهید یا سرور خریداری خواهید نمود یا از فضای ابری (کلاود) استفاده می‌کنید. شرکت توسعه وب سایت شما می‌تواند به شما در تعریف نیازهای میزبانی دقیق و پیدا کردن شریک میزبانی مناسب که می‌تواند نیازهای وب سایتتان را برطرف کند، کمک نماید.

پشتیبانی و نگهداری بعد از طراحی دقیق وب سایت

مشخصات وبسایتتان باید درباره نگهداری فنی و تجهیزات مورد نیاز برای پشتیبانی را داشته باشد (قبل از تکمیل پروژه). قدیمی شدن کد بیس وبسایت و وخامت آن به سرعت باعث عدم پایداری و مشکلات در عملکرد آن می‌شود. برای نگهداری امنیت و یکپارچگی باید وب سایت را بروز نگه دارید.

این یعنی:

• نصب پلاگین‌های امنیتی ضروری
• بک آپ گیری منظم
• جلوگیری از بدافزارها و فایل‌های خطرناک
• حفظ فایروال و لیست سیاه (بلک لیست) IP هایی که فعالیت‌های مشکوک را در وب سایت انجام می‌دهند.

چگونه در 7 قدم برنامه ای آسان برای طراحی دقیق وب سایت ایجاد کنیم؟

تعریف کسب و کار:

برنامه ریزی برای طراحی دقیق وب سایت شما و مستندات مورد نیاز آن، باید شروعش با توضیح مختصری از آنچه که نام تجاری شما در مورد آن است؛ این که چه کاری انجام می‌دهد، محصولات و خدمات اصلی آن چیست و چه چیزی به مشتریان می‌دهد، باشد.

• تاریخچه مختصر کمپانی
• تعداد کارمندان
• خدمات کلیدی و محصولات
• شناسه‌های منحصر به فرد محصولات و خدمات
• بیان ماموریت تجاری
• دستاوردها و افتخارات عمده (در صورت وجود)

اجزای وبسایتتان را بگویید

اهدافی که می‌خواه